Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymo Nr. V-61 „Dėl Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

1. Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato, kaip Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (toliau – Tarnyba) paskirsto lėšas savivaldybėms, kokia tvarka savivaldybės atsiskaito už Tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir šiai funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimą.

2. Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas arba Lietuvos Respublikos Vyriausybė, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.

3. Lėšos kiekvienai savivaldybei likviduotų įmonių archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti apskaičiuojamos vadovaujantis Lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodika, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. V-56 „Dėl lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodikos patvirtinimo“.

4. Valstybės biudžeto lėšos, numatytos Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme nustatytais terminais savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstomos lygiomis dalimis kas ketvirtį pagal kiekvieną savivaldybę ir tvirtinamos Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, kuris skelbiamas Teisės aktų registre ir Tarnybos interneto svetainėje www.archyvai.lt (skyriuje Teisinė informacija>Teisės aktai>Įsakymai). Teisės aktų nustatytais terminais savivaldybės raštu informuojamos apie dotacijoms skirtas bendras sumas, iš jų išskiriant darbo užmokesčiui, socialinio draudimo įmokoms, kitoms prekėms ir paslaugoms įsigyti skiriamas lėšas.

5. Lietuvos Respublikos savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos įstatymo 10 straipsnyje nustatyta tvarka ir terminais Tarnyba perveda savivaldybėms patvirtintas specialiųjų tikslinių dotacijų sumas.

6. Archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtas lėšas savivaldybės turi naudoti pagal tikslinę paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Metams pasibaigus, ne vėliau kaip iki sausio 5 d., savivaldybės turi grąžinti ataskaitiniais metais gautas, bet nepanaudotas archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai skirtas lėšas į        Tarnybos sąskaitą Nr. LT857300010121725669.

8. Savivaldybės atsiskaito už pervestų lėšų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti panaudojimą, Tarnybai pateikdamos:

9. Pateiktas ataskaitas Tarnyba išanalizuoja per mėnesį nuo jų gavimo dienos.

10. Išanalizavusi Valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo I pusmečio ataskaitas, Tarnyba turi teisę perskirstyti savivaldybėms skirtas tikslines dotacijas.

11. Valstybės archyvai ne rečiau kaip kartą per 3 metus privalo patikrinti jiems priskirtų savivaldybių administracijų pateiktų duomenų teisingumą.

12. Nustačius, kad savivaldybių administracijos pateikė neteisingus duomenis ar kad valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos perduotai funkcijai atlikti naudojamos neefektyviai, apie tai informuojamos kompetentingos valstybės institucijos.

13. Savivaldybės atsako už:

14. Pasikeitus nurodytiems teisės aktams, tiesiogiai taikomos naujos tų teisės aktų nuostatos.

___________________