Dėl Užsienio literatūros vertimų projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos prie paraiškos, sutarties, sąmatos prie sutarties, ataskaitos ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formų patvirtinimo

1. Užsienio literatūros vertimų projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų užsienio literatūros vertimų projektų (toliau – projektai), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimo tvarką.

2. Lėšos projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose asignavimuose.

3. Paraiškas projektų finansavimui iš dalies gauti gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys, vykdantys leidybinę veiklą (toliau – projektų vykdytojai).

4. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas.

5. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos paraiškas.

6. Priimamos paraiškos iš dalies finansuoti projektams, kurių bendra vertė yra ne mažesnė kaip 10 000 litų.

7. Priimamos paraiškos iš dalies finansuoti projektams, kuriuos įgyvendinant atliekamas publikuoto (išleisto) ir anksčiau į lietuvių kalbą neišversto užsienio literatūros kūrinio (kūrinių) vertimas į lietuvių kalbą ir šio išversto kūrinio (kūrinių) išleidimas tradicine forma ar elektronine laikmena.

8. Tinkami finansuoti yra šių kategorijų projektai:

9. Projektų finansavimo prioritetai:

10. Vertinant projektus, atsižvelgiama į tokius kriterijus:

11. Projektų įgyvendinimui gali būti skiriama iki 90 proc. nuo projekto tinkamų išlaidų bendros sumos, atsižvelgiant į 9 punkte nustatytus prioritetus, 10 punkte išdėstytus kriterijus ir valstybės biudžeto galimybes.

12. Šių taisyklių 27 punkte nurodytą finansuojamo išversto ir išleisto kūrinio egzempliorių skaičių, kuris konkrečiai nustatomas sutartyje, sudaromoje tarp ministerijos ir projekto vykdytojo, projekto vykdytojas privalo nemokamai perduoti savivaldybių viešosioms bibliotekoms.

13. Paraiškos pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintą formą projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienais metais iki liepos 15 d. Dėl nenumatytų aplinkybių konkurso data gali būti koreguojama.

14. Konkurso skelbime nurodoma:

15. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas bei planuojamas iš projekto gauti pajamas.

16. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas.

17. Paraiška (vienas egzempliorius) siunčiama registruotu laišku, per pasiuntinį arba tiesiogiai pateikiama ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Kartu su paraiška projekto vykdytojas privalo pateikti juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopijas, jei į šią ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę paraiška teikiama pirmą kartą, rekomendacijas ir kitus skelbime nurodytus papildomus dokumentus. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroninio pašto adresu.

18. Paraiškos nesvarstomos, jeigu yra nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

19. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo siūlymus dėl projektų finansavimo Užsienio literatūros vertimų ekspertų komisija (toliau – komisija).

20. Komisijos sudėtį vieneriems metams tvirtina kultūros ministras.

21. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais skiriami kompetentingi užsienio literatūros žinovai, vertimo į lietuvių kalbą specialistai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto svetainėje.

22. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje komisijos narys iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Komisijos sprendimai priimami, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos narių, įskaitant balsą komisijos nario, kurio nuomonė pateikta raštu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

23. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti konkrečių paraiškų svarstyme ir teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu:

24. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.

25. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.

26. Komisijos sekretorius:

27. Finansuojamo išversto ir išleisto kūrinio nemokamai perduodamų savivaldybių viešosioms bibliotekoms egzempliorių skaičius yra nuo 70 iki 140. Konkretų egzempliorių skaičių nustato komisija, atsižvelgdama į kūrinio pobūdį ir jo poreikį, specifiškumą.

28. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registravimo žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijų posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų įvykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje ministerijos dokumentacijos plane nustatytais terminais. Projektų vykdytojų sutartys ir projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka.

29. Sprendimą dėl lėšų projektams finansuoti iš dalies skyrimo priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktus siūlymus. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus.

30. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. Ministerijos interneto svetainėje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas.

31. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.

32. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamų projektų sąmatas.

33. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje.

34. Projekto vykdytojas įsipareigoja sąmatoje prie sutarties numatyti autorinį atlyginimą vertėjui arba jo teisių paveldėtojui (ši nuostata netaikoma projektams, kuriuos įgyvendinant atliekamas kūrinio (kūrinių) vertimas vykdant darbdavio užduotį), jei projekto paraiškoje visą ar dalį atlyginimo vertėjui buvo numatyta skirti iš valstybės biudžeto lėšų.

35. Valstybės biudžeto lėšos neskiriamos projekto administravimo (projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų išlaidos) ir nenumatytoms projekto įgyvendinimo išlaidoms. Į sąmatą neįtraukiamos netinkamos finansuoti išlaidos – su projekto tikslų pasiekimu tiesiogiai nesusijusios išlaidos (ilgalaikio materialiojo turto įsigijimas; pastatų statymas ir remontas; prekių, kurių kaina yra lygi arba viršija 1000 (vieną tūkstantį) Lt, įsigijimas), jeigu teisės aktai nenumato kitaip. Valstybės biudžeto lėšos taip pat neskiriamos dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti.

36. Skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.

37. Projekto vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.

38. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija.

39. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

40. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

41. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik projekto įvykdymo ataskaitą.

42. Projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei gautas (planuojamas gauti) pajamas iš įvykdyto projekto.

43. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu tai išlaidos:

44. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ir jų patvirtintas kopijas.

Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus.

Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.

45. Lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.

46. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus gauti dalinį finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų.

47. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.

1. Informacija apie projekto vykdytoją

2. Informacija apie numatomą išversti kūrinį ir vertėją 

* Lotyniškos abėcėlės rašmenimis, nenaudojant diakritinių ženklų.

3. Informacija apie numatomą išleisti leidinį 

4. Projekto finansavimas 

* Jei reikia – įterpti papildomas eilutes.

5. Projekto įgyvendinimo planas

(Nurodyti, kiek laiko ir kada bus vykdomi vertimo, leidinio parengimo spaudai ir spaudos darbai. Nurodyti, kas bus atsakingas už kiekvienos veiklos įgyvendinimą – projekto vykdytojas, partneris, rėmėjas, rangovas)

6. Informacija apie planuojamą projekto sklaidą

(Nurodyti, kur bus naudojami projekto rezultatai. Pavyzdžiui, leidinys dovanojamas bibliotekoms, švietimo įstaigoms, gyventojų bendruomenėms, parduodamas knygynuose, pristatomas tarptautinėse knygų mugėse ir kt.)

7. Valstybės biudžeto lėšomis finansuotų projektų vykdymo patirtis:

(Išvardinti per pastaruosius dvejus kalendorinius metus valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus. Nurodyti jiems skirtą valstybės biudžetų lėšų sumą, projekto rezultatą (leidinio pavadinimą). Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta)

* Jei reikia – įterpti papildomas eilutes.

8. Pridedama:

1. Sutarties dalykas:

2. Šalių įsipareigojimai:

3. Papildomos sutarties sąlygos:

4. Šalių adresai ir rekvizitai:

Projekto įvykdymo rezultatai

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________  

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m.__________ mėn. ___ d. sutarties Nr._____ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos _______________________  grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą

(suma skaičiais ir žodžiais)

_______________________________________________________ .)

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Ataskaitą užpildęs asmuo:

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

_________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo

(darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą,

pareigų pavadinimas)

_______________________________________

(parašas)

_______________________________________

(vardas ir pavardė)

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

__________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

__________________________________________________________________________

(sąrašą parengusio asmens vardas, pavardė, tel. Nr. , el. pašto adresas)