Dėl Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklių patvirtinimo

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos laikinuoju įstatymu dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332) ir vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. rugpjūčio 17 d. nutarimą Nr. 892 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos laikinąjį įstatymą dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo“ (Žin., 2011, Nr. 105-4903),

tvirtinu Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisykles (pridedama).

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                              Ramojus Kraujelis

_________________

1. Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų (toliau – dokumentai), kuriuos neteisėtai laikantys asmenys savanoriškai atiduoda Lietuvos valstybės archyvams, priėmimo tvarką.

2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos vartojamos Lietuvos Respublikos laikinajame įstatyme dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332) ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055).

3. Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus (nepaisant jų formos ir laikmenos, – rašytinius, vaizdo ir garso dokumentus), dėl savanoriško šių dokumentų atidavimo raštu arba žodžiu kreipiasi į Lietuvos ypatingąjį archyvą ar valstybės archyvą apskrities centre (toliau – valstybės archyvas). Valstybės archyvų adresai ir kontaktiniai duomenys skelbiami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos administruojamoje interneto svetainėje www.archyvai.lt.

4. Kreipdamasis į valstybės archyvą, asmuo nurodo savo vardą ir pavardę, kontaktinius duomenis, konkrečią dokumentų atidavimo datą, pateikia informaciją apie atiduodamus dokumentus (jų kiekį, pobūdį, laikmeną).

Jei asmuo į valstybės archyvą kreipiasi žodžiu, atsakingas valstybės archyvo darbuotojas pateikiamą informaciją užfiksuoja Gautos informacijos apie savanoriškai atiduodamus dokumentus, priklausiusius Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, žurnale (1 priedas).

5. Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus, turi juos perduoti valstybės archyvui per 5 kalendorines dienas nuo kreipimosi į valstybės archyvą dienos.

6. Dokumentų atidavimas valstybės archyvui įforminamas Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, perdavimo aktu (2 priedas), kuriame nurodomas dokumentų atidavimo ir priėmimo pagrindas, atiduodami dokumentai, jų įsigijimo aplinkybės, dokumentus savanoriškai atiduodantis ir juos priimantis asmuo.

Aktas sudaromas 2 egzemplioriais, iš kurių vienas lieka dokumentus priėmusiam valstybės archyvui, kitas – dokumentus atidavusiam asmeniui.

7. Dokumentus priėmęs valstybės archyvas, kuriam pagal kompetenciją nepriklauso jų saugoti, per 5 kalendorines dienas juos perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui. Kartu su dokumentais perduodamos dokumentų perdavimo aktų patvirtintos kopijos.

Tuo atveju, kai asmuo žodžiu kreipiasi į valstybės archyvą, tačiau dokumentų neperduoda, valstybės archyvas turimą informaciją perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui.

8. Lietuvos ypatingasis archyvas savanoriškai atiduotus dokumentus identifikuoja, sutvarko, aprašo, saugo ir teikia susipažinti teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________

GAUTOS INFORMACIJOS APIE SAVANORIŠKAI ATIDUODAMUS DOKUMENTUS, PRIKLAUSIUSIUS LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, ŽURNALAS

_________________

SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PERDAVIMO AKTAS

____________ Nr. ________

(data)

________________

(sudarymo vieta)

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos laikinuoju įstatymu dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332)

___________________________________________________________________________

(dokumentus atiduodančio asmens vardas ir pavardė, adresas)

________________________________________________________ savanoriškai atiduoda, o

______________________________________________________________________ priima

(valstybės archyvo pavadinimas)

dokumentus:

Iš viso perduota _________________________________________________________

(dokumentų, sąlyginių vienetų, lapų ar kt. kiekis

___________________________________________________________________________ .

skaitmenimis ir žodžiais)

Atiduodamų dokumentų įsigijimo aplinkybės _______________________________________

___________________________________________________________________________ .

Aktas sudarytas 2 egzemplioriais, vienas – dokumentus savanoriškai atidavusiam asmeniui, kitas – juos priėmusiam valstybės archyvui.

Perdavė                                                      ___________                     __________________

(parašas)                             (vardas ir pavardė)

Priėmė

________________________                   ___________                     __________________

(valstybės archyvo vadovo ar jo                     (parašas)                            (vardas ir pavardė)

įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________________