Dėl Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitų formų patvirtinimo

1.1. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

1.3. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

1.4. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos formą;

1.5. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymą Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 28-1102);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. rugsėjo 28 d. įsakymą Nr. ĮV-521 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 117-5039);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gegužės 5 d. įsakymą Nr. ĮV -258 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 54-2665);

2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gegužės 26 d. įsakymą Nr. ĮV-300 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 63-3125).

1. Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų (toliau vadinama – projektai) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato projektų dalinio finansavimo kriterijus ir prioritetus, paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, valstybės biudžeto lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Valstybės biudžeto lėšos (toliau vadinama – lėšos) projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau vadinama – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

3. Projektų finansavimo būtina sąlyga – kiti finansavimo šaltiniai.

4. Ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms šių taisyklių 24 ir 34.2 punktai netaikomi.

5. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos neskaidoma priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti.

Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.

Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.

Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti.

Priemonės vykdytojas – kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas.

Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.

6. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 90 procentų lėšų skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.

7. Dalinis finansavimas skiriamas vadovaujantis šiais kriterijais:

8. Prioritetas teikiamas:

9. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys. Fizinių asmenų paraiškos nepriimamos.

10. Apie paraiškų priėmimą ir jų teikimo tikslius terminus skelbiama ministerijos svetainėje www.lrkm.lt.

11. Projekto vykdytojas, pateikęs paraišką projekto daliniam finansavimui gauti, praranda teisę teikti paraiškas tam pačiam projektui vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių. Projekto vykdytojui pažeidus šią nuostatą, skirtas lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojai praranda teisę vienerius metus gauti dalinį finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų priemonių.

12. Projekto vykdytojai teikia kompiuteriu užpildytą, projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintą kultūros ministro nustatytos formos paraišką.

13. Kartu su paraiška pateikiama projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtinta juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija.

14. Taisyklių 12 ir 13 punktuose nurodytus dokumentus projekto vykdytojas pristato ministerijos Programų skyriui arba siunčia registruoto pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. Ant voko būtina nurodyti „Programų skyriui“.

15. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

16. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui projektus iš dalies finansuoti siūlo komisijos ir/ar darbo grupės (toliau vadinama – komisijos), kurias sudaro Lietuvos Respublikos Prezidentas, Lietuvos Respublikos Seimas, Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Ministras Pirmininkas, kultūros ministras.

17. Įgyvendinant konkrečius projektus gali būti kultūros ministro įsakymu sudaromos komisijos iš ne mažiau kaip 5 kompetentingų specialistų. Komisijų pirmininkai, komisijų sekretoriai skiriami bei komisijoms užduotys nustatomos kultūros ministro įsakymu. Komisijų sekretoriai nėra komisijų nariai.

18. Pagrindinė komisijų veiklos forma yra posėdžiai. Prireikus svarstyti klausimus skubos tvarka, nesant galimybės surengti komisijos posėdžio, sprendimai gali būti priimami remiantis komisijos narių rašytinės apklausos arba apklausos elektroniniu paštu rezultatais.

19. Tarybos posėdžiai ar apklausos yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 1/2 jos narių. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

20. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, komisijos narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo. Komisijos nariui neatsiribojus nuo tokio klausimo svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.

21. Jei pateikti projektai neatitinka šių taisyklių 7–8 punktuose numatytų kriterijų ir prioritetų, gali būti skelbiamas pakartotinis paraiškų priėmimas arba komisija gali pateikti paraiškų teikėjams konkrečius pasiūlymus dėl projektų tobulinimo, arba komisija bendru sutarimu gali pasiūlyti paraiškų teikėjams naujo projekto idėją.

22. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijų sprendimus. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams iš dalies finansuoti skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

23. Finansuojamos tik tinkamos projekto išlaidos. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

24. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį (toliau vadinama – sutartis) dėl projekto dalinio finansavimo. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo tvarka, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

25. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, sutartis nesudaroma. Ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą.

26. Projektų administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

27. Kai projekto vykdytojas yra biudžetinė įstaiga, lėšos neskiriamos administravimo išlaidoms padengti.

28. Projektų nenumatytos išlaidos negali būti didesnės nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

29. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

30. Lėšos neskiriamos rekonstruoti pastatams, kapitaliniam remontui, įsigyti ilgalaikiam turtui arba panaudoti kitiems projektams.

31. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija ministerijos skirtos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, projekto vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

32. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus taisyklėse ir sutartyje nustatytą sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

33. Ataskaitos už gautas valstybės biudžeto lėšas pateikiamos ministerijai pasibaigus projektui per 1 mėnesį, o už projektus, įgyvendintus iki gruodžio 31 d. imtinai, atsiskaitoma iki kitų metų sausio 10 d. Projekto vykdytojas atsiskaito ministerijos Programų skyriui, pateikdamas:

34. Projektų vykdytojai turi nurodyti ataskaitoje kitus finansavimo šaltinius bei iš jų gautas lėšas ir iš projekto gautas pajamas.

35. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas privalo pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą patvirtinančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas. Jei pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, vykdytojas ministerijos nustatyta tvarka ir terminais grąžina Projekto vykdymui skirtas valstybės biudžeto lėšas, kurių panaudojimas nepagrįstas.

36. Nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai.

37. Projekto vykdytojai, pažeidę šių taisyklių ar/ir sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti lėšas iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.

38. Teisės aktų nustatyta tvarka projektų finansinės ataskaitos „Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas“ saugomos ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje. Paraiškos ir paraiškų registrai bei projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos saugomi ministerijos Programų skyriuje.

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________

(projekto pavadinimas)

(toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane _____________________ .

2.1. Ministerija įsipareigoja:

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos Ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 punkte nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praras teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų Ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.

3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.4. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.5. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.