Dėl Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, sutarčių, ataskaitos ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formų patvirtinimo

1. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dokumentams įsigyti ir valstybės biudžeto dotacijos, skiriamos savivaldybių biudžetams savivaldybių viešosioms bibliotekoms dokumentams įsigyti, paskirstymo, naudojimo ir atsiskaitymo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dokumentams įsigyti ir valstybės biudžeto dotacijos, skiriamos savivaldybių biudžetams savivaldybių viešosioms bibliotekoms dokumentams įsigyti (toliau – dotacija savivaldybėms) iš Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų ministerijos kompetencijai priskirtai funkcijai (finansuoti apskričių ir savivaldybių viešųjų bibliotekų dokumentų įsigijimą) vykdyti paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą Kultūros ministerijai tvarką.

2. Skiriamo finansavimo tikslas yra užtikrinti nuoseklų šalies viešųjų bibliotekų fondų atnaujinimą, aprūpinti gyventojus jų kultūrinius poreikius atitinkančiais informacijos ištekliais.

3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme vartojamas sąvokas.

4. Kultūros ministerijai ataskaitiniais metais patvirtinta bendra valstybės biudžeto asignavimų suma dokumentams įsigyti paskirstoma šiomis proporcijomis:

5. Valstybės biudžeto lėšų, skiriamų konkrečioms apskričių viešosioms bibliotekoms, dydis apskaičiuojamas šia tvarka:

6. Dotacijos, skiriamos konkrečioms savivaldybėms, dydis apskaičiuojamas šia tvarka:

7. Kultūros ministro įsakymo dėl valstybės biudžeto lėšų apskričių bibliotekoms ir dotacijos savivaldybėms paskirstymo projektas siunčiamas Lietuvos bibliotekų tarybai (toliau – Taryba).

8. Įsigaliojus Lietuvos Respublikos tam tikrų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymui, kultūros ministras per 3 darbo dienas nuo šio įstatymo įsigaliojimo dienos, įvertinęs Tarybos siūlymą, įsakymu paskirsto einamiesiems metams skiriamų valstybės biudžeto lėšas apskričių bibliotekoms ir dotaciją savivaldybėms. Įsakymas skelbiamas Kultūros ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.

9. Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme nustatytu terminu informacija apie kultūros ministro įsakymu paskirstytą dotaciją parengiama ir pateikiama savivaldybėms elektroniniu paštu.

10. Kultūros ministerija per 10 darbo dienų nuo šio Tvarkos aprašo 8 punkte nurodyto kultūros ministro įsakymo įsigaliojimo dienos pateikia savivaldybei pasirašyti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto dotacijos, skiriamos savivaldybių biudžetams savivaldybės viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti, pervedimo sutarties, kurioje nurodoma finansavimo suma, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos, projektą pagal 1 priedą.

11. Dotacija savivaldybėms pervedama į atskirą tik valstybės biudžeto lėšoms skirtą banko sąskaitą pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintas Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisykles.

12. Patvirtintą dotacijos sumą Kultūros ministerija perveda savivaldybėms kas ketvirtį lygiomis dalimis, su savivaldybe sudarius sutartį, nurodytą šio Tvarkos aprašo 10 punkte.

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-38, 2021-01-15, paskelbta TAR 2021-01-15, i. k. 2021-00691

Nr. ĮV-1429, 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25983

13. Dotacija privalo būti naudojama tik toms išlaidoms, kurios yra tiesiogiai susijusios su savivaldybės viešosios bibliotekos knygų ir kitų neperiodinių dokumentų įsigijimu.

14. Skiriama dotacija negali būti perkelta į kitus biudžetinius metus ir naudojama kitiems tikslams, nei nurodyta Tvarkos aprašo 13 punkte.

15. Savivaldybės už dotacijos panaudojimą atsiskaito Kultūros ministerijai, pateikdamos nustatytos formos:

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-38, 2021-01-15, paskelbta TAR 2021-01-15, i. k. 2021-00691

Nr. ĮV-1429, 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25983

16. Jeigu Kultūros ministerija, išnagrinėjusi gautus dokumentus, nustato, kad savivaldybė panaudojo lėšas netinkamai ir (ar) ne pagal tikslinę paskirtį, ji raštu apie tai informuoja savivaldybę, kuri per 10 darbo dienų nuo rašto gavimo dienos privalo ne pagal paskirtį panaudotą lėšų sumą grąžinti į Kultūros ministerijos nurodytą sąskaitą.

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-38, 2021-01-15, paskelbta TAR 2021-01-15, i. k. 2021-00691

Nr. ĮV-1429, 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25983

17. Įsigaliojus šio Tvarkos aprašo 8 punkte nurodytam kultūros ministro įsakymui, apskričių viešosioms bibliotekoms patikslinamos atitinkamos programos sąmatos.

18. Apskričių viešosioms bibliotekoms skirtos valstybės biudžeto lėšos gali būti naudojamos periodiniams ir neperiodiniams dokumentams įsigyti ir (ar) prenumeruoti.

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-1429, 2021-12-16, paskelbta TAR 2021-12-16, i. k. 2021-25983

19. Apskričių viešosios bibliotekos teikia Tvarkos aprašo 15.2 papunktyje nurodytą valstybės biudžeto lėšų, skirtų bibliotekai dokumentams įsigyti, panaudojimo ataskaitą.

20. Išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į apskrities viešosios bibliotekos ar savivaldybės buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

21. Kultūros ministerija turi teisę paprašyti apskričių bibliotekų ir savivaldybių papildomos informacijos, susijusios su dokumentams įsigyti skirtų lėšų ir dotacijų panaudojimu.

22. Kultūros ministerija, gavusi iš visų apskričių bibliotekų ir savivaldybių lėšų panaudojimo atitinkamais metais ataskaitas, iki kitų metų sausio 30 d. parengia suvestinę ataskaitą, kuri skelbiama ministerijos interneto svetainėje.