Dėl 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 3 prioriteto "Tyrėjų gebėjimų stiprinimas" įgyvendinimo priemonės VP1-3.1-ŠMM-07-K "Parama mokslininkų ir kitų tyrėjų mokslinei veiklai (visuotinė dotacija)" projektų finansavimo ir administravimo sutarties formos patvirtinimo

1.1.Šioje Sutartyje yra nustatoma Projekto, kurio aprašymas ir biudžetas pateikti atitinkamai šios Sutarties 1 ir 2 prieduose ir kuriam įgyvendinti Tarybos nutarimu (įsakymo, kuriuo buvo priimtas sprendimas dėl Projekto finansavimo, pavadinimas, data ir numeris), yra skirtos Europos Sąjungos fondų lėšos (toliau  – Projekto finansavimo lėšos), finansavimo ir administravimo tvarka bei sąlygos.

2.1. Projekto biudžete nustatyta didžiausia Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma – ___________________________________________ Lt (skliausteliuose nurodoma suma žodžiais).

2.2. Projekto vykdytojui Projektui įgyvendinti skiriama iki ______ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) Projekto finansavimo lėšų Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1 punkte nurodytoms Projekto tinkamoms išlaidoms finansuoti. Projekto biudžete nenumatytų, tačiau Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų ar netinkamomis pripažintų Projekto išlaidų) apmokėjimą įsipareigoja užtikrinti Projekto vykdytojas.

2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja skirti Projektui įgyvendinti ne mažiau nei ____________ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1 punkte nurodytoms Projekto tinkamoms išlaidoms finansuoti. Projekto įgyvendinimo metu mažėjant bendrai Projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumai Projekto vykdytojo nuosavų lėšų suma gali mažėti, išlaikant tą patį Projektui skiriamo finansavimo lėšų santykį su bendra Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma.

2.4. Jei Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1–2.3 punktuose nurodytos sumos skaičiais neatitinka sumų žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.

3.1. Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia yra 20_____ m. ____________ d.

3.2. Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga, iki kurios turi būti pabaigtos visos Projekto veiklos ir patirtos visos su Projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos, yra 20____ m. _____________ d.

4.1. Projekto išlaidos apmokamos taikant (nurodomas išlaidų apmokėjimo būdas/būdai – išlaidų kompensavimo būdas, nurodytas šios sutarties bendrųjų sąlygų 4.5 punkte, ir (arba) sąskaitų apmokėjimo būdas, nurodytas bendrųjų sąlygų 4.6 punkte).

4.2. (Nurodoma, jei mokamas avansas. Jei avansas nemokamas, šis punktas į Sutartį neįtraukiamas.) Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki __ procentų ( __ litų) visų Projektui įgyvendinti skirtų Projekto finansavimo lėšų, nurodytų šių specialiųjų sąlygų 2.2 punkte. Avansas išmokamas per __ dienų Projekto vykdytojui pateikus avanso mokėjimo prašymą ir finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos, kai Projekto vykdytojas yra privatus juridinis asmuo, arba finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 100000 (šimtas tūkstančių) litų, kai Projekto vykdytojas yra viešasis juridinis asmuo ir įgyvendina iš Europos socialinio fondo finansuojamą Projektą. Kai mokėjimo prašymai teikiami ne rečiau kaip kas mėnesį, tačiau per 2 mėnesius projekto vykdytojui pačiam vykdant veiklas padaromų išlaidų suma sudaro daugiau nei 100 000 litų, viešiesiems juridiniams asmenims, įgyvendinantiems iš Europos socialinio fondo finansuojamus projektus, gali būti netaikomas reikalavimas pateikti finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos iki 150 000 litų įskaitytinai. (Reikalavimas pateikti garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos netaikomas biudžetinėms įtaigoms, viešosioms įstaigoms, kurių savininkė yra valstybė, taip pat avanso daliai, skirtai remiantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 145.5 punktu.)

4.3. (Nurodoma, jei mokamas avansas. Jei avansas nemokamas, šis punktas į Sutartį neįtraukiamas.) Garantijos arba laidavimo sąlygos:

4.4. Projekto vykdytojas mokėjimo prašymus Visuotinės dotacijos valdytojui turi teikti šiuo periodiškumu:

4.5. Netiesioginėms Projekto išlaidoms finansuoti nustatyta vienodo dydžio norma, sudaranti ___ (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) procentų Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1 punkte nurodytos sumos, išskyrus kryžminiam finansavimui skirtas lėšas, bet ne daugiau kaip _________________ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais).

5.1. Projekto vykdytojas Visuotinės dotacijos valdytojui teikia tarpines ir galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitas bei ataskaitas po Projekto užbaigimo. Tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos teikiamos kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams. Jeigu Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia, nustatyta Sutarties specialiųjų sąlygų 3.1 punkte, yra vėlesnė negu spalio 30 d., tarpinė ataskaita už tuos kalendorinius metus nėra teikiama, o reikalinga informacija įtraukiama į tarpinę ataskaitą už kitus kalendorinius metus. Projekto galutinė įgyvendinimo ataskaita teikiama kartu su galutiniu mokėjimo prašymu. Ataskaitos po Projekto užbaigimo teikiamos 5 metus po galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo dienos kasmet, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo kalendorinių metų pabaigos.

5.2. Projekto vykdytojas privalo pradėti Projekto veiklas ir sudaryti darbo sutartį su mokslinio tyrimo vadovu ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.

5.3. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų kategorijoms taikomi šie apribojimai:

5.4. Netinkamomis finansuoti laikomos paraiškos rengimo išlaidos, lizingo (finansinės nuomos) išlaidos ir Projektą administruojančių asmenų komandiruočių išlaidos.

5.5. Visuotinės dotacijos valdytojui pareikalavus, Projekto vykdytojas privalo apdrausti ilgalaikį (materialųjį) turtą, įsigytą Projekto lėšomis ar sukurtą vykdant Projektą. Draudiminio įvykio atveju Projekto vykdytojas turi atkurti prarastą (sugadintą) turtą.

5.6. Projekto pirkimų planas (šios Sutarties 5 priedas) su Visuotinės dotacijos valdytoju turi būti suderintas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo šios Sutarties įsigaliojimo dienos.

5.7. Projekto stebėsenos rodikliai skaičiuojami remiantis Sutarties 6 priede pateikta „Projekto įgyvendinimo rodiklių matavimo ir skaičiavimo metodika“.

6.1. Sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo visos Sutarties Šalys, ir galioja iki tol, kol Šalys įvykdys visus savo įsipareigojimus pagal šią Sutartį arba Sutartis bus nutraukta.

6.2. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.

6.3. Šalių adresai ir rekvizitai:

1.1.Sutarties antraštės ir punktų pavadinimai negali būti naudojami Sutarčiai aiškinti. Priklausomai nuo konteksto, žodžiai, vartojami vienaskaita, gali reikšti daugiskaitą ir atvirkščiai, o vyriškos giminės žodžiai gali reikšti moteriškąją giminę ir atvirkščiai.

1.2.Sutartyje vartojamos sąvokos atitinka Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas Projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789) (toliau – Išlaidų tinkamumo taisyklės), Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093; 2009 Nr. 17-665) ir Gairėse pareiškėjams vartojamas sąvokas.

2.1. Visuotinės dotacijos valdytojas įsipareigoja:

2.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

3.1. Tinkamomis finansuoti gali būti pripažintos tik tokios Projekto išlaidos, kurios:

4.1. Skirtos Projekto finansavimo lėšos Projekto vykdytojui išmokamos pagal su Visuotinės dotacijos valdytoju suderintame Mokėjimo prašymų teikimo grafike nustatytais terminais Visuotinės dotacijos valdytojui teikiamus mokėjimo prašymus (avanso, tarpinius ir galutinį prašymą), parengtus pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861) patvirtintą formą.

4.2. Kartu su mokėjimo prašymais Projekto vykdytojas turi pateikti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas Projekto vykdytojo atsakingo (-ų) asmens (-ų) parašu (-ais) ir antspaudu, išskyrus šių bendrųjų sąlygų 4.6.1 ir 4.9 punktuose nurodytus atvejus, ir apmokant Europos socialinio fondo bendrai finansuojamų Projektų netiesiogines Projekto išlaidas, kurioms taikoma vienodo dydžio norma.

4.3. Visos Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (su pakeitimais ir papildymais) ir kituose galiojančiuose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais ir turi būti užtikrinamas šių dokumentų atsekamumas.

4.4. Projekto išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų kompensavimo ir (arba) sąskaitų apmokėjimo. Konkretus (-ūs) Projekto išlaidų apmokėjimo būdas (-ai) nurodyti Sutarties specialiosiose sąlygose.

4.5. Kai taikomas išlaidų kompensavimo būdas – įsigaliojus Sutarčiai, Projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti Projektą iš Projekto vykdytojo lėšų ir su Visuotinės dotacijos valdytoju suderintame Mokėjimo prašymų teikimo grafike nustatytais terminais teikia Visuotinės dotacijos valdytojui mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, ir prideda išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas.

4.6. Kai taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas:

4.7. Mokėjimo prašymus, išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus tikrina ir tinkamas finansuoti išlaidas nustato Visuotinės dotacijos valdytojas vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis.

4.8. Nustatęs, kad prie mokėjimo prašymo arba pranešimo apie apmokėjimą pateikti ne visi išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai, Visuotinės dotacijos valdytojas paprašo Projekto vykdytojo pateikti trūkstamus dokumentus, nustatydamas terminą, per kurį dokumentai turi būti pateikti. Jeigu Visuotinės dotacijos valdytojas negali įvertinti išlaidų tinkamumo finansuoti dėl pateiktos ne visos informacijos, ir (arba) jeigu išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina atlikti patikrą Projekto įgyvendinimo ir (arba) administravimo vietoje, Visuotinės dotacijos valdytojas paprašo Projekto vykdytojo pateikti trūkstamą informaciją ir (arba) atlieka Projekto patikrą vietoje. Tokiu atveju Visuotinės dotacijos valdytojas patvirtina tinkamą finansuoti tik tą išlaidų sumą, dėl kurios Projekto vykdytojas pateikė išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas.

4.9. Visuotinės dotacijos valdytojas, suderinęs su Lietuvos Respublikos finansų ministerija, gali nustatyti atrankinę įgyvendinamų Projektų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patikros tvarką.

4.10. Projekto vykdytojui apmokamos visos arba dalis Visuotinės dotacijos valdytojo nustatytų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų pagal tikslų Sutarties specialiosiose sąlygose 2.2 punkte nustatyto Projekto finansavimo santykį su tinkamų finansuoti Projekto išlaidų suma.

4.11. Projektui skirtos Projekto finansavimo lėšos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka pervedamos į Projekto vykdytojo atidarytą Sutarties 3 priede nurodytą Projekto sąskaitą.

4.12. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Visuotinės dotacijos valdytojui apie Sutarties 3 priede nurodytos banko sąskaitos duomenų pasikeitimą. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo šiame punkte nurodytos pareigos ir Projekto finansavimo lėšos yra pervedamos į jo anksčiau nurodytą banko sąskaitą, toks Projekto finansavimo lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Projekto finansavimo lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.

5.1. Projekto vykdytojui yra mokamas avansas, jei jis numatytas šios Sutarties specialiosiose sąlygose.

5.2. Avansas mokamas remiantis Sutarties specialiosiose sąlygose nustatytomis nuostatomis dėl avanso mokėjimo.

5.3. Gavęs avansą, Projekto vykdytojas privalo deklaruoti patirtas išlaidas, pateikdamas Visuotinės dotacijos valdytojui mokėjimo prašymą, ne vėliau kaip po 90 (devyniasdešimt) dienų nuo avanso gavimo dienos. Tarpinių mokėjimų periodiškumas ir galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas nustatytas Sutarties specialiosiose sąlygose ir su Visuotinės dotacijos valdytoju suderintame mokėjimo prašymų teikimo grafike. Jeigu per 90 (devyniasdešimt) dienų nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas nepradeda įgyvendinti Projekto ir nepatiria išlaidų, praėjus 90 (devyniasdešimt) dienų nuo avanso gavimo dienos, per 5 (penkias) darbo dienas jis privalo grąžinti avansą ir Projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas. Jei Projekto veiklų įgyvendinimo sparta neužtikrina efektyvaus avanso panaudojimo, Visuotinės dotacijos valdytojas, įvertinęs avanso poreikio sumažėjimą, gali pareikalauti grąžinti visą avansą arba dalį jo arba atitinkama dalimi sumažinti mokėtiną sumą pagal pateiktą mokėjimo prašymą.

5.4. Baigęs įgyvendinti Projekto veiklas, Projekto vykdytojas pateikia galutinį mokėjimo prašymą, galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą. Jei Visuotinės dotacijos valdytojas, patikrinęs šiuos dokumentus, nustato, kad Projekto vykdytojui buvo išmokėta mažiau Projekto finansavimo lėšų, nei numatyta Sutartyje ir pagal patvirtintus tinkamų finansuoti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, trūkstamos Projekto finansavimo lėšos jam pervedamos. Jei Visuotinės dotacijos valdytojas, patikrinęs šiuos dokumentus, nustato, kad išmokėta didesnė Projekto finansavimo lėšų suma, nei numatyta Sutartyje ir pagal patvirtintus tinkamus finansuoti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, jis vadovaudamasis Sutarties nuostatomis pareikalauja Projekto vykdytojo grąžinti perviršį į Visuotinės dotacijos valdytojo nurodytą sąskaitą. Projekto sąskaitoje sukauptos palūkanos turi būti išskaičiuojamos iš galutinio mokėjimo prašymo arba grąžinamos šių bendrųjų sąlygų 4.6.3 punkte nustatyta tvarka.

6.1. Visuotinės dotacijos valdytojas, vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatomis, atlieka Projekto patikrą Projekto įgyvendinimo ir (arba) administravimo vietoje.

6.2. Visuotinės dotacijos valdytojas apie Projekto patikrą vietoje raštu informuoja Projekto vykdytoją likus ne mažiau kaip 3 (trims) darbo dienoms iki Projekto patikros vietoje atlikimo dienos. Jei, Visuotinės dotacijos valdytojo nuomone, išankstinis Projekto vykdytojo informavimas apie planuojamą Projekto patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos Projekto patikros vietoje rezultatams, Visuotinės dotacijos valdytojas Projekto patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavęs Projekto vykdytojo.

6.3. Visuotinės dotacijos valdytojo įgaliotas asmuo (-enys), atlikęs (-ę) Projekto patikrą vietoje, privalo supažindinti Projekto vykdytoją su Projekto patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad Projekto vykdytojas pasirašytų ant Projekto patikros vietoje lapo. Jei Projekto vykdytojas atsisako pasirašyti, tai pažymima Projekto patikros vietoje lape.

7.1. Projekto vykdytojas rengia ir Visuotinės dotacijos valdytojui teikia:

7.2. Tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos teikiamos kasmet ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų pasibaigus kalendoriniams metams, jei Sutarties specialiosiose sąlygose nenumatyta kitaip.

7.3. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita teikiama kartu su galutiniu mokėjimo prašymu, jeigu Sutarties specialiosiose sąlygose nenumatyta kitaip.

7.4. Projekto vykdytojas privalo 5 metus po galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo dienos ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo kalendorinių metų pabaigos Visuotinės dotacijos valdytojui teikti Ataskaitą po Projekto užbaigimo pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861) patvirtintą formą.

7.5. Visuotinės dotacijos valdytojas Projekto įgyvendinimo ataskaitas tikrina ir tvirtina vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis.

7.6. Visuotinės dotacijos valdytojo prašymu Projekto vykdytojas Visuotinės dotacijos valdytojo nustatytais terminais teikia Projekto įgyvendinimo priežiūrai ir kontrolei ir (arba) veiksmų programos priežiūrai ir ES struktūrinės paramos vertinimui atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus, susijusius su Projekto įgyvendinimu.

8.1. Europos audito rūmų, Europos Komisijos, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, finansų, švietimo ir mokslo ministerijų ir Visuotinės dotacijos valdytojo įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projekto įgyvendinimu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir Sutartimi, taip, kaip numatyta šioje Sutartyje ir galiojančiuose teisės aktuose. Visais atvejais, atsižvelgiant į Reglamento Nr. 1083/2006 90 straipsnio nuostatas, turi būti sudaryta galimybė šiems asmenims susipažinti su visais dokumentais 3 (trejus) metus nuo veiksmų programos, pagal kurią buvo įgyvendintas Projektas, užbaigimo, tikrinti ir kontroliuoti Projektą.

8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis ir asmenimis, nurodytais šių bendrųjų sąlygų 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą reikalingą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.

8.3. Visuotinės dotacijos valdytojas ir Švietimo ir mokslo ministerija negali būti laikomos atsakingomis už jokią žalą, padarytą Projekto vykdytojo ir susijusią su Sutarties vykdymu ar Projekto įgyvendinimu.

8.4. Visuotinės dotacijos valdytojas ir Švietimo ir mokslo ministerija negali būti laikomos atsakingomis už jokią žalą, patirtą Projekto vykdytojo ir tiesiogiai ar netiesiogiai susijusią su šios Sutarties vykdymu ar Projekto įgyvendinimu, jei tokia žala atsirado ne dėl Visuotinės dotacijos valdytojo ir Švietimo ir mokslo ministerijos kaltės. Tarybai ir Švietimo ir mokslo ministerijai nekyla atsakomybė pagal šią Sutartį dėl kitų valstybinės valdžios institucijų ar Europos Sąjungos institucijų veiksmų ar neveikimo.

9.1. Jei Projekto vykdytojas, įgyvendindamas Projektą, nesilaiko Sutarties sąlygų ir (arba) pažeidė Lietuvos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktus, Visuotinės dotacijos valdytojas turi teisę vienašaliu sprendimu sumažinti, sustabdyti arba nutraukti Projekto finansavimą ir (arba) nutraukti Sutartį ir (arba) pareikalauti grąžinti sumokėtas Projekto finansavimo lėšas ar jų dalį pagal Visuotinės dotacijos valdytojo sprendimo nuostatas. Sutarties pažeidimai tiriami ir sprendimai dėl nustatytų pažeidimų priimami Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka.

9.2. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Projekto finansavimo sumažinimo, sustabdymo arba nutraukimo ir (arba) Sutarties nutraukimo ir (arba) reikalavimo grąžinti išmokėtas Projekto finansavimo lėšas ar jų dalį ir (arba) kitą sprendimą, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą informuoti Visuotinės dotacijos valdytoją.

10.1. Projekto vykdytojas privalo suderinti su Visuotinės dotacijos valdytoju visus nukrypimus nuo planuoto Projekto įgyvendinimo, keičiančius jo apimtį, išlaidas, pratęsiančius Projekto įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiančius Projektą ar Sutartyje nustatytus Projekto vykdytojo įsipareigojimus. Projekto vykdytojas privalo raštu informuoti Visuotinės dotacijos valdytoją apie visus pakeitimus, susijusius su Sutartimi ir Projekto įgyvendinimu.

10.2. Sutarties pakeitimai gali būti atliekami trimis būdais:

10.3. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Visuotinės dotacijos valdytoją apie Sutarties pakeitimus, kurie nėra nurodyti šių bendrųjų sąlygų 10.4 punkte ir kurie neturi esminio poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams. Visuotinės dotacijos valdytojas ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo Projekto vykdytojo rašto gavimo dienos priima sprendimą dėl pritarimo Sutarties pakeitimui ar jo daliai ir apie savo sprendimą informuoja Projekto vykdytoją raštu arba per DMS, jeigu įdiegtos tokios funkcinės galimybės. Sutarties pakeitimas ar jo dalis įsigalioja, jeigu jiems pritaria Visuotinės dotacijos valdytojas, nuo jo sprendimo priėmimo dienos.

10.4. Sutartis turi būti keičiama Sutarties Šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jeigu:

10.5. Atsiradus šių bendrųjų sąlygų 10.4 punkte nurodytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Visuotinės dotacijos valdytojui prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.

10.6. Visuotinės dotacijos valdytojas šių bendrųjų sąlygų 10.4 punkte nustatytais atvejais gavęs Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų pateikti pastabas Projekto vykdytojui.

10.7. Visuotinės dotacijos valdytojas taip pat gali inicijuoti Sutarties pakeitimą, pateikdamas pasiūlymą Projekto vykdytojui.

10.8. Sprendimą dėl Sutarties pakeitimo šių bendrųjų sąlygų 10.4 punkte nustatytais atvejais priima Visuotinės dotacijos valdytojas.

10.9. Visuotinės dotacijos valdytojui priėmus sprendimą dėl Sutarties pakeitimo, apie tai nedelsiant informuojamas Projekto vykdytojas. Jeigu Projekto vykdytojo prašymas pakeisti Sutartį atmetamas, Visuotinės dotacijos valdytojas išdėsto atmetimo motyvus informaciniame rašte.

10.10. Jeigu Visuotinės dotacijos valdytojas Projekto vykdytojo prašymui pakeisti Sutartį pritaria arba pritaria su tam tikromis sąlygomis, prie rašto Projekto vykdytojui, nurodyto šių bendrųjų sąlygų 10.9 punkte, pridedamas papildomas susitarimas dėl Sutarties pakeitimo. Rašte nurodomas terminas, per kurį Projekto vykdytojas turi pasirašyti papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo ir grąžinti jį Visuotinės dotacijos valdytojui. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą terminą neatsiunčia pasirašyto papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo arba neinformuoja Visuotinės dotacijos valdytojo apie aplinkybes, dėl kurių negalėjo jo pasirašyti, laikoma, kad šios Sutarties Šalys nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu.

10.11. Sutarties pakeitimai šių bendrųjų sąlygų 10.4 punkte nustatytais atvejais įsigalioja tada, kai papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo visos Sutarties Šalys, jeigu papildomame susitarime nenurodyta kitaip.

10.12. Visuotinės dotacijos valdytojas turi teisę vienašališku sprendimu pakeisti Sutartį (taip pat ją nutraukti), kai Projekto vykdytojas nesilaiko Sutarties nuostatų.

10.12¹. Visuotinės dotacijos valdytojas turi teisę vienašališku sprendimu pakeisti Sutartį (taip pat ją nutraukti), kai keičiasi Lietuvos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktų nuostatos, dėl kurių reikia keisti Sutartį.

10.13. Šių bendrųjų sąlygų 10.12 ir 10.12¹ punktuose nurodytais atvejais Visuotinės dotacijos valdytojas siunčia Projekto vykdytojui savo sprendimą pakeisti Sutartį. Projekto vykdytojui nesutikus su Sutarties pakeitimu arba nevykdant Sutarties sąlygų, Sutartis laikoma nutraukta. Pastaruoju atveju Visuotinės dotacijos valdytojas, atsižvelgdamas į galiojančių ir taikomų teisės aktų reikalavimus, turi teisę reikalauti grąžinti Projektui skirtas Projekto finansavimo lėšas, pateikdamas Projekto vykdytojui rašytinį sprendimą ir nurodydamas jame atitinkamus jo vykdymo terminus. Projekto vykdytojas privalo įvykdyti tokį sprendimą.

10.14. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir atsisakyti gauti Projekto finansavimo lėšas, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia Projekto finansavimo lėšų dalis.

11.1. Jeigu Projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, kaip apibrėžta Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, ji:

11.2. Jeigu Projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, jis Projekto pirkimus privalo vykdyti vadovaudamasis Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu. Tokių pirkimų priežiūrą atlieka Visuotinės dotacijos valdytojas, vadovaudamasis Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu.

12.1. Projekto vykdytojas privalo vykdyti informavimo apie Projektą veiksmus, kaip numatyta Reglamento (EB) Nr. 1828/2006 8 straipsnio nuostatose, kurie turi būti tiesiogiai proporcingi Projekto veiklos apimčiai, t. y.:

12.2. Visose Projekto vykdytojo įgyvendinamose informavimo apie Projektą priemonėse turi būti naudojamas Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos ženklo pavyzdys, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 1K-366 (su pakeitimais ir papildymais).

13.1. Projekto vykdytojas, atsižvelgdamas į Reglamento Nr. 1083/2006 90 straipsnio nuostatas, privalo sudaryti galimybę Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims susipažinti su visais dokumentais 3 (trejus) metus nuo veiksmų programos, pagal kurią įgyvendinamas Projektas, užbaigimo ir saugoti:

14.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Projekto finansavimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.

14.2. Visuotinės dotacijos valdytojas įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, susijusią su informavimo apie Projektą ir viešumo veiksmais, numatytais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose. Sutarties Šalims suteikiama teisė keistis turima informacija su kitomis institucijomis, administruojančiomis Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšas.

14.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be Šalių sutikimo, išskyrus Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.

15.1. Ši Sutartis vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais. Šalių ginčai, kilę dėl jos vykdymo, sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme.

16.1. Per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties įsigaliojimo dienos Visuotinės dotacijos valdytojas įregistruoja Projekto vykdytoją DMS naudotoju, jeigu įdiegtos tokios funkcinės galimybės.

16.2. Šalių vienas kitam siunčiami pranešimai turi būti rašytiniai. Jeigu Sutartyje nenumatyta kitaip, Šalių vienas kitam siunčiami pranešimai turi būti siunčiami oficialiu paštu, per DMS, jeigu įdiegtos tokios funkcinės galimybės, faksu arba įteikiami asmeniškai šios Sutarties specialiosiose sąlygose nurodytais Šalių adresais.

16.3. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso, elektroninio pašto adreso ar fakso numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.

16.4. Sutartyje numatytos ataskaitos ir mokėjimo prašymai turi būti siunčiami tik oficialiu raštu paštu arba pristatomi asmeniškai į Visuotinės dotacijos valdytojo būstinę kartu su lydraščiu, išskyrus tuos atvejus, jeigu Lietuvos Respublikos finansų ministerija yra nustačiusi kitą ataskaitų ir mokėjimo prašymų teikimo būdą.