Dėl priemonės "Projekto "Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009" užbaigimas, projekto "Lietuvos kultūros sostinė" tąsa" dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių patvirtinimo

1. Priemonės „Projekto „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ užbaigimas, projekto „Lietuvos kultūros sostinė“ tąsa“ (toliau – projektas „Lietuvos kultūros sostinė“) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja projekto „Lietuvos kultūros sostinė“ paraiškų konkursui pateikimo tvarką ir sąlygas, vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, paraiškų svarstymo tvarką, valstybės biudžeto lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Projektas „Lietuvos kultūros sostinė“ – konkurso būdu išrinktas geriausias kultūros ir meno projektas, įgyvendinamas bet kuriame Lietuvos mieste ar miestelyje, išskyrus Vilnių. Projekto „Lietuvos kultūros sostinė“ tikslas – skatinti Lietuvos miestų ir miestelių gyventojų kultūrinį aktyvumą, plėtoti kultūrą ir meną regionuose.

3. Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija) yra konkurso organizatorė. Lėšos konkurso būdu atrinktam projektui iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

4. Konkurse gali dalyvauti viešieji juridiniai asmenys – savivaldybės (toliau – projektų vykdytojai).

5. Teikdami šių taisyklių 1 priede nustatytos formos paraišką, projekto vykdytojai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui arba to paties projekto daliai iš kitų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių.

6. Konkursas skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.

7. Skelbime nurodoma:

8. Paraiškos priėmimo data laikoma:

9. Kartu su paraiška pateikiami dokumentai, įrodantys projekto vykdytojo patirtį kultūros ir meno projektų organizavime, projekto vykdytojų veiklos aprašymas, panašių įgyvendintų projektų sąrašas.

10. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, neatitinka konkursui keliamų reikalavimų, taip pat jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai.

11. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais (2 priedas):

12. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami šia pirmumo tvarka:

13. Projektui įgyvendinti skiriama valstybės biudžeto lėšų suma sudaro ne daugiau nei 90 proc. viso projekto išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes. Kiti projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti projekto sąmatoje.

14. Į projekto vykdytojo skiriamų lėšų dalį įeina ir administracinės išlaidos.

15. Finansuojamos tik tinkamos projekto išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu ir yra būtinos projektui vykdyti (būtinumas nustatomas pagal bendrą išlaidų kontekstą projekte, jų pobūdį ir kiekį, medžiagų, priemonių ar paslaugų naudojimą ir kitus veiksnius), yra realios ir atitinka rinkos kainas, numatytos dalinio finansavimo sutarties sąmatoje, patikrinamos, nustatomos bei pagrįstos įrodančiais dokumentais ir nėra dengiamos iš kitų finansavimo šaltinių.

16. Lėšos neskiriamos pastatams rekonstruoti ir/ar kapitaliai remontuoti, įsigyti ilgalaikį turtą arba panaudoti kitiems projektams.

17. Paraiškas svarsto bei kultūros ministrui išvadas teikia ir siūlo, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, kultūros ministro įsakymu patvirtinta kompetentingų kultūros specialistų komisija, susidedanti iš penkių asmenų. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.

18. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas arba jo įgaliotas narys.

19. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis:

20. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.

21. Komisija svarsto ir vertina projekto vykdytojo ataskaitą.

22. Sprendimai yra teisėti, kai komisijos posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

23. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris neturi balso teisės.

24. Priemonės vykdytojas:

25. Projektų vykdytojų paraiškų registravimo žurnalai, komisijos posėdžių protokolai, projektų įvykdymo ataskaitos saugomos trejus metus skyriuje, kuriame dirba priemonės vykdytojas.

26. Konkursą laimi vienas projektas.

27. Lėšas projektui iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos išvadas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.

28. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų skyrimą projektui skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

29. Ministerija ir laimėjusio projekto vykdytojas sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

30. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

31. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 15 proc. ribos.

32. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 15 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

33. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

34. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, ne vėliau kaip prieš 3 mėn. iki kalendorinių metų pabaigos turi raštu apie tai informuoti ministeriją. Ministerija per 10 darbo dienų nuo tokio rašto gavimo dienos priima sprendimą dėl projekto dalinio finansavimo dydžių tikslinimo arba nutraukimo.

35. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas dalinis finansavimas, atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.

36. Įvykdžius projektą, už gautas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas:

37. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

1. Projekto vykdytojo patirtį kultūros ir meno projektų organizavime patvirtinantys dokumentai:

2. Kita su projektu susijusi medžiaga, projekto vizualizacija (nebūtina), ............... lapai, vnt.