3. Prie prašymo pridedama paskutinių penkerių metų įstaigos veiklos ataskaita, kurioje turi būti nurodyta:
3.1. atliktų užsienio kūrinių autorių vardai ir pavardės, kūrinių pavadinimai, žanras, premjerų datos, viešų atlikimų skaičius;
3.2. šiuolaikinių kūrinių, kurie įstaigos buvo užsakyti ir atlikti, autorių vardai ir pavardės, kūrinių pavadinimai, žanras, premjerų datos, viešų atlikimų skaičius;
3.3. atliktų nacionalinių kūrinių autorių vardai ir pavardės, kūrinių pavadinimai, žanras, premjerų datos, viešų atlikimų skaičius;
3.4. gastrolėse atliktų kūrinių autorių vardai ir pavardės, kūrinių pavadinimai, žanras, atlikimo vieta (nurodyti šalį, miestą, teatro, koncertinės įstaigos ar kt. pavadinimą), viešų atlikimų skaičius;
3.5. kviestiniai scenos meno kūrėjai (nurodyti vardą ir pavardę, profesiją, šalį, metus);
3.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintos nacionalinės kultūros programos (toliau vadinama – nacionalinės kultūros programos), kuriose įstaiga dalyvavo (nurodyti metus, atliktų kūrinių autorių vardus ir pavardes, kūrinių pavadinimus, žanrą);
3.7. surengti įstaigos festivaliai (nurodyti pavadinimą, metus, vietą, kurioje festivalis vyko);
3.8. tarptautiniai renginiai, kuriuose įstaiga pristatė kūrinius (nurodyti renginio pavadinimą, juridinį asmenį, organizavusį renginį, šalį, renginyje atliktų kūrinių autorių vardus ir pavardes, kūrinių pavadinimus, žanrą);
3.9. vykdytos vaikų ir jaunimo meninės edukacijos programos (pristatyti jų turinį, pasiektus tikslus, nurodyti vykdytose programose užimtų vaikų ir jaunimo skaičių);
3.10. Lietuvos ir užsienio šalių kultūros įstaigos, su kuriomis buvo bendradarbiauta;
3.11. gautos Lietuvos ar užsienio šalių premijos, diplomai.
4. Prie prašymo taip pat pridedama:
4.1. įstaigos kūrybinių darbuotojų atestavimo dokumentų kopijos;
4.2. dokumentų, įrodančių įstaigos narystę tarptautinėse meno organizacijose, kopijos;
4.3. kitų, įstaigos nuožiūra svarbių, dokumentų kopijos.
5. Ministerijai teikiami šios tvarkos aprašo 2, 3, 4 punktuose nurodyti dokumentai (toliau – dokumentai) turi būti susegti ir sunumeruoti pagal minėtuose punktuose pateiktą eilės tvarką, 2, 3 punktų informacija pateikiama ir skaitmeninėje laikmenoje Microsoft Word „rtf“ formatu.
7. Gautus dokumentus tikrina ministerijos Profesionalaus meno skyriaus valstybės tarnautojas. Nustatęs, kad šie dokumentai pateikti nesilaikant šios tvarkos aprašo 2, 3, 4 punktų reikalavimų, juos grąžina įstaigai per 14 kalendorinių dienų nuo dokumentų užregistravimo ministerijos Bendrųjų reikalų skyriuje dienos, o tinkamai pateiktus dokumentus pateikia vertinti Teatrų ir koncertinių įstaigų tarybai bei Lietuvos kultūros ir meno tarybai (toliau vadinama – tarybos).
