1. Bendroji dalis
1. Šie nuostatai reglamentuoja labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro (toliau vadinama – registras) sudarymą ir tvarkymą bei registro duomenų naudojimą.
2. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo tikslas – įteisinti Lietuvos Respublikoje veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus ir turėti apie juos informaciją, kuria galėtų naudotis valstybinės valdžios ir valdymo institucijos, taip pat kiti juridiniai bei fiziniai asmenys.
3. Registro atsakingoji tvarkytoja yra Teisingumo ministerija, kuri neterminuotai kaupia ir tvarko duomenis apie visas Lietuvos Respublikoje įregistruotas labdaros organizacijas ir labdaros fondus, metodiškai vadovauja registro tvarkymui ir registravimo dokumentų rengimui bei konsultuoja šiais klausimais.
4. Teisingumo ministerija registruoja visas labdaros organizacijas ir labdaros fondus, kurių veikla apima daugiau kaip vieno rajono ar Respublikos pavaldumo miesto teritoriją, taip pat tarptautinių labdaros organizacijų ir labdaros fondų filialus Lietuvoje.
5. Registrą tvarko ir aukštesniosios pakopos savivaldybės valdymo organai – registro tvarkytojai, kurie vadovaudamiesi šiais nuostatais bei Teisingumo ministerijos nurodymais registruoja tik jų teritorijoje veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus, tvarko jų registrą, konsultuoja labdaros organizacijų ir labdaros fondų steigėjus šių organizacijų registravimo klausimais.
Aukštesniosios pakopos savivaldybės valdymo organai privalo vykdyti atsakingosios tvarkytojos nurodymus dėl registro sudarymo, tvarkymo ir duomenų naudojimo.
6. Registro atsakingoji tvarkytoja gauna iš visų registro tvarkytojų duomenis apie jų teritorijoje įregistruotas ir veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus.
3. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo duomenys
7. Registre nurodomi šie kiekvienos registruojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo duomenys:
7.1. numeris registravimo knygoje;
7.4. buveinės adresas, telefonas;
7.5. duomenys apie steigėjus (steigėją):
7.5.1. juridiniams asmenims – kodas, pavadinimas, adresas, telefonas;
7.5.2. fiziniams asmenims – vardas, pavardė, adresas, telefonas;
7.6. filialai (buveinės adresas, telefonas);
7.7. labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos pobūdis:
7.7.1. pagrindinė veikla;
7.7.2. kitos veiklos rūšys;
7.8. vadovas(vardas, pavardė, adresas, telefonas);
7.9. įstatų (įstatų pakeitimų) įregistravimo data;
7.10. įregistravimo pagrindas (įsakymo, potvarkio Nr.);
7.11. įregistravimo data;
7.13. likvidavimo priežastys;
7.14. vadovo ar įgalioto atstovo, gavusio registravimo pažymėjimą, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
4. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo dokumentai
8. Labdaros organizacijos ir labdaros fondo steigėjas per mėnesį nuo steigėjų susirinkimo ar steigimo sutarties sudarymo pateikia Teisingumo ministerijai registro atsakingajai tvarkytojai šiuos dokumentus:
8.1. paraišką įregistruoti labdaros organizaciją ar labdaros fondą, kurioje turi būti nurodyta steigiamos labdaros organizacijos ar labdaros fondo pavadinimas, steigėjas(jai), veiklos pobūdis, buveinės adresas, vykdomojo organo vadovas;
8.2. steigėjų susirinkimo protokolą (jeigu yra grupė steigėjų) arba išrašą iš protokolo;
8.3. notariškai patvirtintą steigimo sutartį, jeigu yra keli steigėjai;
9. Registruojant labdaros organizaciją ir labdaros fondą aukštesniosios pakopos savivaldybėje steigėjai per mėnesį nuo steigėjų susirinkimo ar steigimo sutarties sudarymo pateikia registro tvarkytojai šių Nuostatų 8 punkte išvardintus dokumentus.
5. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimas
10. Labdaros organizacijos ir labdaros fondo steigėjų paraiška įregistruoti labdaros organizaciją ir labdaros fondą su visais reikalingais dokumentais pateikiama atsakingajai registro tvarkytojai (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojai).
11. Labdaros organizacijos ir labdaros fondai registruojami pagal atsakingosios registro tvarkytojos nustatytą tvarką registravimo knygoje (1 priedėlis).
12. Registravimo knyga yra griežtos atskaitomybės dokumentas. Knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, jos surištos ir patvirtintos antspaudu.
13. Labdaros organizacija ir labdaros fondas registruojami arba motyvuotai atsisakoma juos registruoti ne vėliau kaip per mėnesį nuo paraiškos su visais reikalingais dokumentais pateikimo dienos.
14. Jeigu labdaros organizacijos ir labdaros fondo pateikti dokumentai neatitinka įstatymų bei šių Nuostatų keliamų reikalavimų, jie grąžinami steigėjui patikslinti. Pateikus pataisytus dokumentus, jų pateikimo registravimui terminas skaičiuojamas iš naujo.
15. Aukštesniosios pakopos savivaldybės per 10 dienų turi pateikti Teisingumo ministerijai šių Nuostatų 7 punkte nurodytus registravimo duomenis apie jų registruotas labdaros organizacijas ir labdaros fondus.
16. Labdaros organizacija ir labdaros fondas per 10 dienų nuo labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimo išdavimo dienos raštu praneša atitinkamai valstybinei mokesčių inspekcijai apie įregistravimą, nurodant registro kodą, pavadinimą, buveinės adresą ir atsiskaitomosios sąskaitos numerį banko įstaigoje.
17. Apie pakeitimus ir papildymus registravimo dokumentuose ar šių Nuostatų 7 punkte nurodytuose registravimo duomenyse labdaros organizacija ir labdaros fondas privalo pranešti atsakingajai tvarkytojai per 10 dienų nuo pakeitimų, papildymų dienos.
18. Aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojas apie pakeitimus registre praneša atsakingajai tvarkytojai – Teisingumo ministerijai – per 10 dienų, gavus pakeitimus ir papildymus iš labdaros organizacijų ir labdaros fondų.
19. Jeigu registro įrašuose dėl atsakingosios tvarkytojos (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojos) kaltės padaryta klaida, registro atsakingoji tvarkytoja (tvarkytoja) turi teisę tokį įrašą pakeisti ir per 10 dienų apie tai privalo pranešti labdaros organizacijai ar labdaros fondui.
20. Registro atsakingoji tvarkytoja (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytoja) neturi teisės įrašyti registre registravimo duomenų, kurių nėra labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo dokumentuose. Registre įrašyti registravimo duomenys turi sutapti su registravimo dokumentuose pateiktais duomenimis.
21. Likviduodamas labdaros organizaciją ir labdaros fondą, likviduotojas (steigėjas) pateikia registro atsakingajai tvarkytojai (registro tvarkytojai) pareiškimą, kuriame nurodomas likviduojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimas, likvidavimo priežastys, o likvidavus organizaciją – praneša jos likvidavimo datą.
22. Likviduojamos (likviduotos) labdaros organizacijos ir labdaros fondo duomenys registre išlieka, o jos registravimo numeris bei kodas negali būti suteikiamas kitai registruojamai labdaros organizacijai ir labdaros fondui.
6. Registratoriaus teisės ir pareigos
23. Registratorius patikrina labdaros organizacijai ir labdaros fondui registruoti pateikiamus šių Nuostatų 4 skyriuje išvardintus dokumentus.
24. Pateikus tinkamai parengtus dokumentus, registratorius suteikia labdaros organizacijai ir labdaros fondui registravimo numerį ir kodą, įrašo reikiamus duomenis labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo knygoje ir išduoda registravimo pažymėjimą (2–4 priedėliai).
25. Pasikeitus labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo duomenims ar juos papildžius, registratorius atitinkamai pakeičia įrašus registre.
26. Registratorius tvarko ir saugo įregistruotų labdaros organizacijų ir labdaros fondų pateiktus visus registravimo dokumentus ir dokumentus apie registravimo duomenų įstatų steigimo sutarčių pakeitimus ir papildymus.
7. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo pažymėjimas
27. Kiekvienai įregistruotai labdaros organizacijai ir labdaros fondui išduodamas registravimo dokumentas – registravimo pažymėjimas. Registravimo pažymėjimą pasirašo teisingumo ministras (aukštesniosios pakopos savivaldybės vadovas).
28. Registravimo dokumentas įrodo labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos teisėtumą. Jis turi būti patikimai saugomas.
29. Asmuo, gaunantis labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimą, pasirašo registravimo knygoje, nurodant vardą, pavardę ir pareigas.
30. Dingus labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimui, jo vadovui (steigėjui) išduodamas jo dublikatas.
31. Likvidavus labdaros organizaciją ir labdaros fondą, registravimo pažymėjimas grąžinamas jį išdavusiai įstaigai.
8. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų kompiuterinė informacinė sistema
32. Labdaros organizacijos ir labdaros fondų registras yra sudėtinė dalis Lietuvos valstybinių ir visuomeninių organizacijų bei įstaigų registro, kuris vykdant Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1992 m. spalio 23 d. nutarimą Nr. 793 pagal laikinąją tvarką yra tvarkomas Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre.
33. Kompiuterinės informacinės sistemos tvarkymui, duomenų suvedimui, koregavimui, archyvavimui, suvestinių ir analitinių lentelių formavimui, jų pateikimo vartotojams ir ryšio su centriniu įstaigų ir organizacijų registru palaikymui naudojama tipinė Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre paruošta įstaigų ir organizacijų registro programinė įranga.
34. Registravimo duomenys (nurodyti 7p.) pildomi Lietuvos Respublikos labdaros organizacijų ir labdaros fondų Registravimo kortoje (5 priedėlis).
35. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro tvarkytojai, užpildę Registravimo kortą, turi perduoti ją suvedimui į kompiuterį.
36. Suvesti duomenys elektroniniu paštu per 5 dienas perduodami į centrinę įstaigų ir organizacijų duomenų bazę, funkcionuojančią Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre.
37. Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centras atlikęs papildomą loginę duomenų kontrolę, visus duomenis perduoda atsakingajai registro tvarkytojai – Teisingumo ministerijai.
9. Registro duomenų naudojimas
38. Registro atsakingoji tvarkytoja (tvarkytoja) pagal tarpusavyje suderintas paraiškas nemokamai teikia registro duomenis Lietuvos Respublikos Seimui, Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir departamentams, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės departamentui, Lietuvos Respublikos generalinei prokuratūrai, Statistikos departamentui, Valstybinio socialinio draudimo valdybai.
39. Už atlyginimą registro duomenimis turi teisę naudotis visi juridiniai ir fiziniai asmenys.
Papildomi paaiškinimai dėl labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo knygų pildymo
1. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimas kiekvienais metais vykdomas naujose registravimo knygose.
2. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo numeravimas kiekvienoje knygoje pradedamas nuo Nr. 1.
3. Registravimo knygoje po kiekvienos pozicijos palikti ne mažiau 10 laisvų eilučių galimiems pataisymams, kuriuos privaloma atlikti pasikeitus jau įregistruotų labdaros organizacijų ir labdaros fondų duomenims. Atlikus pataisymus įrašoma jų atlikimo data ir pasirašo juos atlikęs registratorius.
______________
