Dėl tipinių finansinės apskaitos registrų

1.1. Tipiniai finansinės apskaitos registrai skirti įvairaus profilio įmonėms, kuriose apskaitos funkcijos išskirstytos keliems skyriams.

1.2. Tipinius apskaitos registrus sudaro 1 chronologinis žurnalas (Bendrasis žurnalas), 5 chronologiniai-sisteminiai žurnalai (specialieji žurnalai) ir Didžioji knyga, sudaryta iš sisteminių registrų – sąskaitų.

2.1. Šis žurnalas skirtas atsargų, ilgalaikio turto, skirto perparduoti, bei kito turto pirkimams kreditan apskaityti. Jame pirkimų operacijos fiksuojamos remiantis pirminiais dokumentais, kurių pagrindu tos operacijos buvo atliktos.

2.2. Datos skiltyje nurodoma ūkinės operacijos atlikimo data.

2.3. Pirminio dokumento, kuriuo grindžiama atliktoji operacija, numeris rašomas Dokumento Nr. skiltyje.

2.4. Turinio skiltis numatyta operacijos turiniui, tiekėjo pavadinimui, kodui bei kitai svarbiai informacijai užfiksuoti.

2.5. Piniginė operacijos išraiška atvaizduojama viename iš Kredito skilties stulpelių. Skolos tiekėjams stulpelis skirtas sąskaitoje Skolos tiekėjams (Nr. 450) apskaitomo objekto padidėjimui atvaizduoti. Šalia esančiame tuščiame stulpelyje gali būti apskaitomi išduoti vekseliai ar kitos įmonės skolos.

2.6. Skolon įsigytų atsargų, kito turto ar pirkimų (įmonėse, taikančiose periodiškai apskaitomų atsargų būdą) rūšys išvardinamos Debeto skilties tuščiuose stulpeliuose. Konkrečius šiuose stulpeliuose apskaitomus objektus įmonės pasirenka savarankiškai.

2.7. Jeigu įsigyta turto vertė Debeto skilties stulpeliuose registruojama be pridėtinės vertės mokesčio, gautinas pridėtinės vertės mokestis atvaizduojamas to paties pavadinimo stulpelyje.

2.8. Kitų sąskaitų skiltis skirta rečiau pasitaikančių turto rūšių pirkimams skolon atvaizduoti. Jos Sumos stulpelyje rašoma operacijos piniginė išraiška. Sąskaitos, kurioje bus apskaitomas įsigytas turtas, pavadinimas pažymimas anksčiau minėtoje (2.4.) Turinio skiltyje. Duomenys iš Kitų sąskaitų skilties į sisteminius registrus – sąskaitas perkeliami kiekvieną dieną, stulpelyje Nr. pažymint atitinkamos Didžiosios knygos sąskaitos numerį.

2.9. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje duomenys iš Pirkimų skolon žurnalo perkeliami į sisteminius apskaitos registrus – sąskaitas. Neperkeliama tik galutinė Kitų sąskaitų skilties suma.

3.1. Šis apskaitos registras skirtas prekių, žaliavų, ilgalaikio turto, skirto perparduoti, pardavimams skolon apskaityti. Žurnale taip pat gali būti registruojamos klientams skolon suteiktos paslaugos.

3.2. Datos skiltyje pažymima ūkinės operacijos atlikimo data.

3.3. Dokumento Nr. skiltyje rašomas pirminio dokumento, kurio pagrindu atlikta ūkinė operacija, numeris.

3.4. Skiltis Turinys skirta pirkėjo pavadinimui ar kodui, o taip pat trumpam operacijos aprašymui bei kitai svarbiai informacijai rašyti.

3.5. Pardavimų operacijos piniginė išraiška atvaizduojama viename iš Debeto skilties stulpelių. Pirkėjų įsiskolinimo stulpelis skirtas sąskaitoje Pirkėjai (Nr. 240) apskaitomo objekto padidėjimui atvaizduoti. Tuščiame šios skilties stulpelyje gali būti apskaitomi gauti vekseliai bei kitos skolos įmonei.

3.6. Pardavimų skolon ar skolon suteiktų paslaugų rūšys išvardinamos Kredito skilties tuščiuose stulpeliuose. Konkrečius šiuose stulpeliuose apskaitomus objektus įmonės pasirenka savarankiškai.

3.7. Jeigu parduotų prekių kaina Kredito skilties stulpeliuose registruojama be pridėtinės vertės mokesčio, mokėtinam pridėtinės vertės mokesčiui registruoti skirtas to paties pavadinimo stulpelis.

3.8. Kitų sąskaitų skiltis skirta rečiau pasitaikančioms pardavimų ar paslaugų rūšims apskaityti. Skilties Sumos stulpelyje nurodoma operacijos piniginė išraiška, o atitinkamos sąskaitos pavadinimas įrašomas Turinio skiltyje (3.4.). Duomenys iš Kitų sąskaitų skilties į Didžiosios knygos sąskaitas iškeliami kiekvieną dieną, Nr. stulpelyje pažymint tos sąskaitos numerį.

3.9. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje duomenys iš Pardavimų skolon žurnalo perkeliami į sąskaitas. Neperkeliama tiktai galutinė suma iš Kitų sąskaitų skilties.

4.1. Šis žurnalas skirtas parduotų skolon, už grynuosius pinigus ar pavedimu prekių įsigijimo arba gamybos savikainai apskaityti. Įrašai šiame žurnale turėtų būti daromi atitinkamame registre užfiksavus prekių pardavimo faktą.

4.2. Pirmojoje Datos skiltyje rašoma ūkinės operacijos atlikimo data.

4.3. Skiltyje Turinys gali būti pažymimas operacijos turinys, pirminio dokumento numeris ir kita svarbi informacija.

4.4. Laisvuose Parduotų prekių rūšių skilties stulpeliuose apskaitomas parduotų prekių rūšis įmonė pasirenka savarankiškai.

4.5. Registruojant ūkinę operaciją šiame žurnale, operacijos piniginė išraiška pažymima tik viename stulpelyje. Todėl laikotarpio pabaigoje iš kiekvieno žurnale esančio stulpelio galutinė suma perkeliama į dvi Didžiosios knygos sąskaitas: į Parduotų prekių savikainos sąskaitos (Nr. 600) debetą ir atitinkamos 2 klasės sąskaitos kreditą.

5.1. Tai finansinės apskaitos registras, skirtas pinigų (grynųjų, sąskaitinių, užsienio valiutos) gavimams apskaityti. Duomenys šiame žurnale fiksuojami remiantis kasos pajamų orderiais, kasos knyga, pavedimais, banko išrašais ir kitais pinigų gavimą patvirtinančiais pirminiais dokumentais.

5.2. Pirmojoje Datos skiltyje nurodoma ūkinės operacijos atlikimo data.

5.3. Dokumento Nr. skiltis skirta pirminio dokumento, kuriuo grindžiama atliktoji operacija, numeriui įrašyti.

5.4. Turinio skiltyje gali būti rašomas piniginių įplaukų operacijos turinys ar kita svarbi informacija.

5.5. Debeto skilties stulpeliuose fiksuojamas pinigų padidėjimas vienoje iš piniginių sąskaitų (kasoje, valiutinėje kasoje, atsiskaitomojoje sąskaitoje, valiutinėje atsiskaitomojoje sąskaitoje).

5.6. Perkėlimo skiltis skirta pinigų pervedimams iš kasos į atsiskaitomąją sąskaitą ir atvirkštinėms operacijoms fiksuoti. Pinigų padidėjimą atvaizdavus atitinkamoje sąskaitoje, Perkėlimų skiltyje registruojama kredituojama suma. Analogiškai užfiksavus ir pinigų sumažėjimą žurnale, kur apskaitomi pinigų išmokėjimai (Pinigų mokėjimo žurnalas), šių dviejų žurnalų Perkėlimų skilčių galutinės sumos turi sutapti.

5.7. Kredito skiltis skirta pajamų padidėjimui, pirkėjų įsiskolinimo bei kitų gautinų sumų sumažėjimams atvaizduoti. Ką konkrečiai apskaityti šios skilties stulpeliuose (pardavimų pajamų rūšis, įvairias gautinas sumas ir pan.), įmonės pasirenka pačios.

5.8. Jeigu pajamos Kredito skiltyje registruojamos be pridėtinės vertės mokesčio, mokėtinas pridėtinės vertės mokestis atspindimas to paties pavadinimo stulpelyje.

5.9. Kitų sąskaitų skiltyje atvaizduojamos tos nedažnos pinigų gavimo operacijos, kurias netikslinga apskaityti atskiruose stulpeliuose. Šios skilties Sumos stulpelyje rašoma operacijos piniginė išraiška, o atitinkamos sąskaitos pavadinimas pažymimas anksčiau minėtoje Turinio skiltyje (5.4.). Duomenys iš šios skilties į Didžiosios knygos sąskaitas perkeliami kiekvieną dieną. Sumų perkėlimas pažymimas stulpelyje Nr. įrašant atitinkamos sąskaitos numerį.

5.10. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje susisteminti duomenys perkeliami į sąskaitas, esančias Didžiojoje knygoje. Galutinė suma neiškeliama tiktai iš Perkėlimų ir Kitų sąskaitų skilčių.

6.1. Šis žurnalas skirtas pinigų (grynųjų, sąskaitinių, užsienio valiutos) išmokėjimams apskaityti. Ūkinės operacijos jame registruojamos remiantis kasos knyga, kasos išlaidų orderiais, banko išrašais ir kitais pinigines išlaidas patvirtinančiais pirminiais dokumentais.

6.2. Datos skiltyje rašoma pinigų išmokėjimo operacijos atlikimo data.

6.3. Šalia esančioje Dokumento Nr. skiltyje nurodomas pirminio dokumento, kurio pagrindu atlikta operacija, numeris.

6.4. Turinio skiltyje nurodoma įmonei svarbi informacija: operacijos trumpas aprašymas, įsigyto turto, apmokėtų skolų ar sąnaudų pavadinimai.

6.5. Kredito skilties stulpeliuose fiksuojamas pinigų sumažėjimas vienoje iš piniginių sąskaitų (kasoje, valiutinėje kasoje, atsiskaitomojoje sąskaitoje, valiutinėje atsiskaitomojoje sąskaitoje).

6.6. Perkėlimo skiltis skirta pinigų pervedimams iš kasos į atsiskaitomąją sąskaitą ir atvirkštinėms operacijoms fiksuoti. Pinigų sumažėjimą atvaizdavus atitinkamoje sąskaitoje, Perkėlimų stulpelyje registruojama debetuojama suma. Analogiškai užfiksavus ir pinigų padidėjimą žurnale, kur apskaitomi pinigų gavimai (Pinigų gavimo žurnalas), šių dviejų žurnalų Perkėlimų stulpelių galutinės sumos turi sutapti.

6.7. Debeto skiltis skirta įsigytam turtui, apmokėtoms sąnaudoms, įvairių skolų sumažėjimui atvaizduoti. Konkrečius Debeto skilties stulpeliuose apskaitomus objektus įmonės pasirenka pačios. Tai gali būti atsargų ar kito turto rūšys, pirkimai (jeigu įmonė naudoja periodiškai apskaitomų atsargų metodą), įvairios sąnaudų rūšys, skolos tiekėjams bei kiti pinigų išmokėjimai.

6.8. Jeigu Debeto skilties stulpeliuose įsigyto turto rūšys registruojamos atėmus gautiną pridėtinės vertės mokestį, pastarasis atspindimas to paties pavadinimo stulpelyje.

6.9. Tos įsigyto turto, grąžintų skolų ar apmokėtų sąnaudų rūšys, kurios nebuvo užfiksuotos kituose Debeto skilties stulpeliuose, registruojamos Kitų sąskaitų skiltyje. Sumos stulpelyje įrašoma ūkinės operacijos piniginė išraiška, o visas atitinkamos sąskaitos pavadinimas nurodomas minėtoje (6.4.) Turinio skiltyje. Duomenys iš Kitų sąskaitų skilties į sąskaitas perkeliami kiekvieną dieną. Perkėlimo faktas pažymimas stulpelyje Nr. įrašant atitinkamos sąskaitos numerį.

6.10. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje susisteminti duomenys iškeliami į Didžiosios knygos sąskaitas, kur jie toliau kaupiami. Neiškeliamos sumos tik iš Perkėlimų ir Kitų sąskaitų skilčių.

7.1. Šis žurnalas yra skirtas netipinėms operacijoms atvaizduoti bei toms operacijoms, kurių neįmanoma užfiksuoti kituose apskaitos registruose.

7.2. Skiltyje Data nurodoma ūkinės operacijos ar įvykio atlikimo data.

7.3. Dokumento Nr. skiltyje rašomas atitinkamo pirminio dokumento numeris.

7.4. Žurnalo Turinio skiltis skirta sąskaitų korespondencijai ir trumpam operacijos aprašymui užfiksuoti.

7.5. Piniginė ūkinės operacijos išraiška rašoma Debeto ir Kredito skiltyse, vienoje eilutėje su atitinkama koresponduojamąja sąskaita.

7.6. Duomenys iš šio žurnalo į sisteminius apskaitos registrus – sąskaitas perkeliami kiekvieną dieną. Perkėlimo faktas pažymimas žurnalo PP (perkėlimo pažymėjimas) skiltyje rašant Didžiosios knygos sąskaitos, į kurią iškelti duomenys, numerį.

8.1. Tai sisteminis apskaitos registras, skirtas galutiniam duomenų susisteminimui ir kaupimui. Iš sąskaitų likučių ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sudaroma finansinė atskaitomybė.

8.2. Duomenys į sąskaitas atkeliami iš chronologinių ir chronologinių-sisteminių žurnalų.

8.3. Perkėlimo data įrašoma į Datos skiltį.

8.4. Turinio skiltis numatyta įmonei svarbiai informacijai pažymėti.

8.5. Apskaitos registro, iš kurio perkelti duomenys, šifras (žurnalo pavadinimas ir puslapio numeris) nurodomas skiltyje PP (perkėlimo pažymėjimas).

8.6. Atkeltoji suma įrašoma į Debeto arba Kredito skiltį.

8.7. Po kiekvieno įrašo apskaičiuojamas sąskaitoje atspindimo objekto likutis, kuris įrašomas į atitinkamą Likučio skilties stulpelį.

8.8. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sąskaitų likučių pagrindu parengiama finansinė atskaitomybė.